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Migração e Modernização

Migração de Servidor de Arquivos para SharePoint e OneDrive

Unidades mapeadas, acesso por VPN e servidores de arquivos envelhecidos atrasam sua equipe e custam para manter. A RHC leva suas pastas compartilhadas para o SharePoint, o Microsoft Teams e o OneDrive, para que as pessoas abram, compartilhem e editem arquivos juntas, de qualquer dispositivo e sem VPN.

Os desafios

  • Caminhos longos e pastas muito aninhadas costumam passar dos limites do SharePoint do jeito que estão.
  • Anos de permissões por pasta foram dados a usuários individuais em vez de grupos.
  • Boa parte dos dados de um servidor de arquivos costuma estar obsoleta e nem deveria ser migrada.
  • Cada pasta precisa de um destino: OneDrive, um canal do Teams ou um site do SharePoint.
  • Quem está acostumado ao "drive S:" precisa de orientação para mudar a forma de trabalhar.

Como fazemos

  1. 1Varredura e assessment: volume, tipos de arquivo, tamanho dos caminhos, permissões e data do último acesso.
  2. 2Plano de limpeza: arquivamos ou excluímos os dados obsoletos antes de migrar, reduzindo tempo e armazenamento.
  3. 3Arquitetura da informação: departamentos e projetos mapeados para sites do SharePoint, Teams e bibliotecas.
  4. 4Novo desenho de permissões: saímos das permissões por usuário para grupos alinhados à nova estrutura.
  5. 5Piloto: um departamento migra primeiro para validar a estrutura e as permissões.
  6. 6Migração com sincronizações delta: cópia em massa primeiro e, no cutover, só as alterações, com o Microsoft Migration Manager ou ferramentas corporativas.
  7. 7Cutover e adoção: os compartilhamentos antigos ficam somente leitura, as bibliotecas são sincronizadas e os usuários são treinados.

O que está incluído

Varredura do servidor de arquivos e relatório de limpeza dos dados
Arquitetura da informação no SharePoint e no Teams
Novo desenho de permissões com grupos de segurança
Migração das pastas pessoais para o OneDrive
Rótulos de confidencialidade e prevenção contra perda de dados com o Microsoft Purview (opcional)
Treinamento dos usuários e guias rápidos

Por que a RHC

Experiência com migrações de algumas centenas de gigabytes a centenas de terabytes
Uma nova estrutura construída em torno de como suas equipes trabalham hoje
Segurança e conformidade com a LGPD apoiadas pelo Microsoft Purview
Mais de 15 anos de experiência em TI, com foco exclusivo na nuvem Microsoft

Perguntas frequentes

Para a maioria dos documentos de escritório, sim. Arquivos muito grandes, como CAD ou vídeo, e aplicações que exigem unidade mapeada podem precisar do Azure Files. Definimos isso no assessment.

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